Purring fra arkivverket

30. juni 2022

Hei,
Vi i vår kommune har mottat purring fra arkivverket fordi brev med forespørsel om hvordan vår arkivering utføres, osv ikke er besvart. I brevet henvises bare til at brev med forespørsel ikke er besvart og at kommune "plikter å redegjøre for at kommunalt arkiv , saksbehandling .." gjøres på en forsvarlig måte og at visse deler skal gjennomføres i henhold til arkivverkets regler.

Har arkivverket i det hele tatt noe med kommunalt arkiv å gjøre? De er jo ulike selvstendige instanser. Synes brevet og tonen i brevet er frekk.

Snillorg

Crew

1.210 784

30. juni 2022

Relevante utdrag fra arkivlova:

§ 7.Rettleiings- og tilsynsansvar.

Riksarkivaren har rettleiings- og tilsynsansvar for arkivarbeidet i offentlege organ. Riksarkivaren kan
a. krevja seg førelagt for godkjenning journalsystem, arkivnøklar, arkivinstruksar m.m.
b. inspisera arkiv.
c. gje pålegg som er naudsynte for å oppfylla føresegner gjevne i eller i medhald av denne lova.

§ 8.Opplysningsplikt.

På førespurnad frå Riksarkivaren pliktar offentlege organ å gje opplysningar om tilhøve som gjeld arkiva, og som kan ha verknad for oppfyllinga av føremåla med lova. Riksarkivaren kan be om regelmessige rapportar.
Plikta til å gje opplysningar etter første leden gjeld ubunde av teieplikt fastsett i lov eller i medhald av lov.

Vis hele sitatet...

Så ja, Riksarkivaren (som leder Arkivverket) har definitivt "noe" med kommunale arkiv å gjøre.

aleksstaner

705 247

30. juni 2022

Jøss, den tråden her bekrefter jo langt på vei alle fordommer man har om kommuneadministrasjonen.

"Kommune følger ikke regelverket"

"Kommune får påpakk"

Kommune sutrer "dere har vel faen ikke noe med at vi er for ubrukelige/ late til å følge regelverk" ��

_abc_

4.174 2.920

30. juni 2022

For en underlig tråd. Ville det ikke vært mer naturlig å evt. tatt en runde på dette internt? Får dere pes er det jo sikkert fordi ikke alt dere gjør er i henhold og da bør det endres. Den endringen starter jo internt. Ikke bare hos deg hos dere.

vindaloo

BRAND ∞ STRONG

5.681 3.967

30. juni 2022

Sitat av sinsenkrysset

Hei,
Vi i vår kommune har mottat purring fra arkivverket fordi brev med forespørsel om hvordan vår arkivering utføres, osv ikke er besvart.

Vis hele sitatet...

Når de vil ha info om rutinene deres betyr det at det ikke finnes en standard for "hvordan, hva og hvor" ting arkiveres i kommunen?
Er det opp til den enkelte kommune/etat å utarbeide rutiner og løsninger for dette?

liasis

Logotytme

4.062 3.209

30. juni 2022

Sitat av vindaloo

Er det opp til den enkelte kommune/etat å utarbeide rutiner og løsninger for dette?

Vis hele sitatet...

Nei. Det står greit oppsummert hva man må gjøre i https://lovdata.no/dokument/SF/forsk...017-12-15-2105

Men det betyr jo ikke at hver eneste offentlig instans kjenner forskriften eller aner hva Norsk Arkivstandard (versjon 5 er gjeldende utgave) er for noe

Bjønnfaen

592 369

1. juli 2022

Sitat av vindaloo

Vis hele sitatet...

Det overordna rammeverket er gitt i noark-standarden, men hver kommune må utarbeide en arkivplan ut fra sin drift og hvordan ting gjøres i praksis i kommunen.

‘Kommunalt selvstyre’ er et nøkkelord her. Det er nok ikke mulig å lage én plan som gjelder for hele kommune-Norge. Men det hadde kanskje vært en fordel for en del å få litt mer maler på hvordan ting kan løses.

Nå tror og håper jeg OP ikke er ansvarlig for dette i sin kommune. (Hvis du er det OP, så kan dette være et lurt tidspunkt å si fra til sjefen din om at dette er en oppgave du trenger hjelp til.)