Deltakere under 16 år
Samtlige deltakere som ikke har fylt 16 år må ta med et signert samtykkeskjema fra deres foreldre eller verge som tillater personen å delta på arrangementet. Samtykkeskjemaet finner du her.

Fotoidentifikasjon
Alle deltakere må kunne identifisere seg. Dette er nødvendig for å ha et komplett oversikt over alle deltakere og for å håndheve svartelisten.

Soving kun på angitte områder
Vi tillater ikke soving på gulvet, nær nødutganger eller under bordene i hallområdet. Det er heller ikke tillatt å sove på gangveiene.
Sov kun på angitte områder, som for eksempel på tribunen rundt hallen eller i det oppvarmede soveteltet utendørs (sørenden).
Ikke legg fra deg soveutstyr i soveområdet da dette hindrer andre deltakere i å finne en soveplass mens du er våken. Gjenlagt og gjenglemt soveutstyr blir samlet i en stor container, du må selv grave fram dine ting.
Vær oppmerksom på at de angitte soveområdene blir vasket to ganger daglig, 08.00 og 20.00.

Røyking
All åpen ild innendørs er forbudt. Røyking kun på angitte områder ute, følg skilting.
Ikke ta i bruk de grønne nødutgangene, disse er koblet til et alarmsystem.

Alkohol
All alkoholholdig drikke er strengt forbudt på arrangementet, inkludert parkeringsområdet.
All alkohol vil bli beslaglagt og tømt ut.
Berusede personer vil ikke bli sluppet inn til hallen. Personer som blir funnet beruset inne i hallen vil bli kastet ut av arrangementet uten refusjon av billettutgifter.

Ingen gratispassasjer
All forsøk på å komme seg inn i hallen utenom innsjekkpunktene er strengt forbudt. Sikkerhetsvaktene patruljerer både hallområdet og området rundt hallen, og det er kameraovervåking døgnet rundt.
Forfalskede adgangsbånd vil få konsekvenser – husk at pengene vi får inn fra billettene blir brukt til selve arrangementet.

Salg av koffeinprodukterLær av Pyromanic!
Salg eller markedsføring av koffeinprodukter (koffeintabletter, koffeinholdige drikker og andre energidrikker hvor koffeinnivået er høyere enn den legale grensen) som ikke er godkjent for salg i Norge er ikke tillatt, dette også selv om det er fra person til person.
Hva du tar med til personlig bruk er ditt eget ansvar

Salg generelt
Salg av gjenstander som betraktes som kommersielt salg på grunn av antall eller hensikt krever tillatelse fra arrangørene gitt FØR arrangementet starter.
Nettverksmarkedsføring eller multi-level marketing-business er ikke tillatt.

Nødssituasjon
Hvis det skulle oppstå en situasjon der alle må evakueres, gå til nærmeste nødutgang.
Ikke ta med din datamaskin, da dette vil hindre en ordnet evakuering. Hjelp andre med å komme seg ut, og følg all instruksjoner fra crewet.
Hvis du skulle oppdage et brann, utløs den manuelle brannvarslingen, ring 110 eller kontakt et crewmedlem. Følg instruksjoner fra crewet, brannmannskapet og politiet.
Hvis brannalarmen utløses, skru av all musikk/lyd og følg instruksjonene gitt over høyttalerne og/eller megafoner.
Sikkerhetsvaktene vil overvåke brannalarmsystemet døgnet rundt og reagerer umiddelbart hvis det oppstår avvik fra det normale.

Tyveri
Vennligst ikke legg penger, kamera, mobiltelefoner, eksterne disker eller andre verdigjenstander synlig. Det er ikke mye rapporterte tyverier på The Gathering, men vi ser at mange legger igjen eiendelene ubevoktet. Hvis du er alene med utstyret ditt, bli kjent med de som sitter rundt deg slik at dere kan hjelpe hverandre med å passe på tingene hvis noen av dere ikke er tilstede. Skriv ned serienumre, slik at vi kan identifisere eiendelen din hvis vi skulle få den inn.
Kontakt Security hvis noe er stjålet, eller Infoesk hvis du mister noe.

Garderobe for jenter
Garderobene og dusjene for jenter kan kun åpnes med adgangskort, dette for å øke deres sikkerhet. Jenter kan låne adgangskort til disse garderobene fra Infoesk.
Husk å levere tilbake kortet når du er ferdig.

Garderobe for funksjonshemmede
Vi har reservert en garderobe for funksjonshemmede deltakere. Adgangskort kan lånes fra Infoesk. Du bør kunne dokumentere din funksjonshemning for å få tilgang til garderoben. Hvis du ikke kan dokumentere dette, så kan du snakke med Medic som vil vurdere dette.
Husk å levere tilbake kortet når du er ferdig.

Sporing på nettverket
Arrangøren kan benytte seg av nettverkssporing eller andre metoder som et ledd i å finne fram til ansvarlig person/maskin. Dette vil gjelde ved mistanke om distribusjon av narkotika eller barnepornografi/dyrepornografi, og etter samråd med politiet. Slike saker blir overlevert til politiet, og vil kunne kunne medføre utestengelse fra arrangementet.

For mer informasjon

Hvis du har spørsmål angående sikkerhet eller medisinske spørsmål, eller har informasjon som du ønsker vi skal være klar over, er du velkommen til en prat med oss i Securitys vaktrom (glassrom merket med «Security»-banner), eller gå til Medic (rødt banner i sørenden).
Vi er her for å hjelpe deg!

Nødhjelp
For umiddelbar hjelp i nødstilfelle, få noen til å ta tak i en crewmedlem og be de varsle over radio om hjelp eller ring det nasjonale nødnummeret 112.

Brudd på regler
Arrangørene av The Gathering reserverer seg retten til å bortvise deltakere som bestrider vårt reglement eller norsk lov, uten refusjon av billett, reise eller andre utlegg.

Hvor blir The Gathering 2012 arrangert?
The Gathering 2012 blir arrangert i Vikingskipet på Hamar.
Adressen dit er Åkersvikvegen 1, 2321 Hamar.

Hva er GE
GE er en forkortelse for geekevents.org, selskapet som selger billetter på vegne av The Gathering.

Hvordan kjøper jeg billetter?
For å kunne kjøpe billetter til The Gathering 2012, må du registrere deg på Geekevents.org.
Hvis du allerede er registrert, kan du logge inn med ditt eksisterende brukernavn og passord.

Er billettene refunderbare?
Ja. Det er mulig å få refundert billetter fram til senest en måned før arrangementet, altså 4. mars. For refundering, ta kontakt med Geekevents på support at geekevents dot org.

3 - Deltager (den du skal ha for å sitte på freakrekka)
Dette er den vanlige billetten for deltagere som vil ha en plass på The Gathering 2012. Billettsalget vil starte senere. Vennligst følg informasjonen på geekevents.org for å bestille din billett. Medlemsskap i KANDU er inkludert i prisen. Du kan delta i alle konkurranser med denne billetten.

6 – Matbillett (anbefales, god mat)
Denne billetten gir deg 3 frokoster og middager hos Nordre Sving på TG. Frokostene er buffeter med bl.a pålegg, brød, egg, melk og kaffe. Du får også 3 middager, men menyen er foreløpig ikke avklart (i fjor var det stroganoffgryte, kjøttkaker i brun saus og tacobuffet, alle komplett med alt tilbehør).

Du sparer ca 20% på å kjøpe alle måltidene samlet ekskludert gebyr. Denne tjenesten leveres av Nordre Sving.

Hva koster billetten til The Gathering 2012?
Vanlig deltager-billett: 990 kr (+ 47 kr avgift)
Foreigner-billett: 450 kr (+ 22 kr avgift)
Progamer-billett: 800 kr + 38 kr i avgift
Creative-billett: 800 kr + 38 kr i avgift
Creative no-seat ticket: 250 kr + 12 kr i avgift.

Den ordinære billetten inkluderer medlemskap i KANDU for 2012. Dersom du ønsker å delta på The Gathering men ikke vil bli medlem i KANDU kan du kjøpe unntaksbilletten. Denne er noe dyrere fordi KANDU mottar statsstøtte for sine medlemmer. Pris: enda ikke fastsatt.

Hvor gammel må man være for å delta på The Gathering?
Det er ikke satt noen aldersgrense på The Gathering, men du må være gammel nok til å ta vare på deg selv. Hvis du reiser med familie eller venner, burde dette gå greit, uansett alder, men vår generelle regel er at du må være gammel nok til å ta vare på deg selv. Politiet krever at alle under 16 år har med seg et samtykkeskjema fra foreldre/foresatte.

På The Gathering
Hvor mye plass får man?
80 cm i bredden og 60 cm i dybden.

Kan jeg ta med en hylle og bygge den på min plass?
Ja, så lenge den oppfyller sikkerhetsreglene for konstruksjoner som finnes her.

Hvor mye strøm vil man få tildelt?
1 Ampere.

Kan jeg ta med meg kjøleskap, vaffeljern, kaffetrakter eller andre hvitevarer?
Nei, dette vil mørklegge raden du sitter på, og alle blir sinte på deg!

Må jeg ta med meg min egen stol?
Nei, det er stoler til hver plass. Du kan dog ta med din egen stol eller sofa om du vil, men pass på at den ikke blokkerer rømningsveiene, det skal være mulig å passere mellom radene.

Hvordan er sikkerheten på The Gathering?
Vi kan ikke garantere at det ikke vil være tyverier på The Gathering, men vi har et eget Securitycrew som gjør sitt beste for deltakerenes sikkerhet og velbehag. Det kan være en god idè å ta med seg små gjenstander når du forlater plassen din, eller passe på at noen av vennene dine ser etter tingene dine når du er borte.

Hva skjer dersom noe av utstyret mitt skulle bli stjålet/ødelagt på The Gathering?
The Gathering er ikke ansvarlig for noen form for økonomiske tap, direkte eller indirekte knyttet til arrangementet. Vi har ikke hatt noen store problemer med tyveri eller herverk tidligere og vi forventer ingen forverring i år. Vi anbefaler deg likevel på det sterkeste å ta med gyldig reiseforsikring, sånn i tilfelle.

Finner jeg dere på IRC?
Noen av oss kan du finne på EFNet på #tg. Merk at vi som er der ikke har tilgang på mer informasjon enn det som allerede ligger på nettsidene våre.