Såvidt jeg kan se så vil stort sett alt av CMS løsninger dekke ditt behov. Den wikien du nevner kjenner jeg ikke til, men ser andre sier den passer. Siden du ikke har kontroll på portene hjemme så løser du dette aller enklest med å hoste database og cms/wiki hos enhver host som støtter den løsningen du bestemmer deg for. Noen hoster støtter mange forskjellige databaser inkl MS SQL server. Andre støtter kanskje bare My SQL.

Rent generelt så vil de aller fleste CMS løsninger håndtere alt fra artikler, søk, pålogging og database for deg. Du trenger ikke gjøre annet enn å sette opp løsningen, evt. betale hosten for å gjøre det for deg. Så logger du inn som admin og setter ny admin-login. Når du starter med å legge inn artikler så velger du enkelt om artikkelen skal være synlig for alle eller kun for registrerte brukere. Du som admin kan automatisere prosessen med å legge til brukere, eller du kan gjøre det manuelt.